企業(yè)班車(chē)管理工作存在這一定的難度,首先用車(chē)環(huán)節(jié)的調(diào)度是一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題,其次便是費(fèi)用的計(jì)算,如果依據(jù)傳統(tǒng)的班車(chē)管理方式,會(huì)消耗大量的人力資源,嘟嘟也正是抓住了這個(gè)要點(diǎn),為各大企業(yè)量身定制了企業(yè)班車(chē)管理系統(tǒng),以便捷企業(yè)用車(chē)管理需求。
傳統(tǒng)的企業(yè)班車(chē)管理存在以下弊端:
1、企業(yè)班車(chē)管理秩序混亂
沒(méi)有按照部門(mén)的需求而定制車(chē)輛用量,導(dǎo)致有些部門(mén)用車(chē)緊張,有些部門(mén)用車(chē)出現(xiàn)份額太多,最終結(jié)果是增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和財(cái)政負(fù)擔(dān)。
2、公司用車(chē)真實(shí)去向無(wú)法把控
以往企業(yè)在用車(chē)管理上都是通過(guò)紙質(zhì)進(jìn)行登記,再通過(guò)人事安排,結(jié)果車(chē)輛真正使用情況無(wú)從跟蹤,往往出現(xiàn)很多公車(chē)私用等現(xiàn)象。
3、報(bào)銷(xiāo)流程長(zhǎng)
很多公司在用車(chē)管理上大多都是采用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),員工使用車(chē)輛后,再提交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),由于公司在流程上的不規(guī)范,往往導(dǎo)致員工墊付金額無(wú)法及時(shí)得到報(bào)銷(xiāo),時(shí)間一長(zhǎng)打壓?jiǎn)T工積極墊付的心態(tài),最終影響工作積極性。
嘟嘟的企業(yè)班車(chē)管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)解決以下問(wèn)題:
一、規(guī)范用車(chē)管理流程
用電子版代替紙質(zhì)版用車(chē)申請(qǐng)表,只需要在微信上填寫(xiě)用車(chē)開(kāi)始時(shí)間,用車(chē)結(jié)束時(shí)間, 用車(chē)事由等內(nèi)容提交。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)系統(tǒng)可以具體了解到員工的用車(chē)情況,進(jìn)行按需調(diào)整各部門(mén)的用車(chē)需求,確保公司用車(chē)被合理使用,提高用車(chē)使用率。
二、企業(yè)統(tǒng)一支付用車(chē)費(fèi)用
公司可以根據(jù)每個(gè)部門(mén)的用車(chē)權(quán)限設(shè)置不同的用車(chē)費(fèi)用,讓用車(chē)費(fèi)用做到精細(xì)化管理。同時(shí),員工使用車(chē)輛無(wú)須再花費(fèi)大量時(shí)間找發(fā)票、貼發(fā)票找財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),不怕用車(chē)額度超標(biāo)被財(cái)務(wù)退回,最主要的是不用讓員工自己墊付資金。公司員工只需要把提交用車(chē)申請(qǐng),寫(xiě)明用車(chē)需求,費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),減少員工煩惱,增加對(duì)企業(yè)的認(rèn)可感。
三、用車(chē)合規(guī)透明
通過(guò)用車(chē)管理系統(tǒng)對(duì)每一次用車(chē)記錄如用車(chē)事由、出車(chē)的里程等,領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)后臺(tái)查看訂單,查看其員工用車(chē)行為的真實(shí)性。除此,領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)員工用車(chē)進(jìn)行核對(duì)審查,讓公司用車(chē)更加透明化,減少員工因私公用等情況。
四、靈活滿(mǎn)足不同場(chǎng)景的車(chē)輛需求
公司各個(gè)部門(mén)的用車(chē)場(chǎng)景不是一成不變的,例如接待公司VIP客戶(hù),用車(chē)肯定不是普通的車(chē)型,因?yàn)檫@關(guān)系到顯示一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。所以,公司用車(chē)管理必須要能支持不同的用車(chē)需求和場(chǎng)景,如商務(wù)出行、加班、接送客戶(hù)、代叫車(chē)、代駕、接送機(jī)、差旅等不同場(chǎng)合需求,靈活調(diào)用車(chē)輛。
企業(yè)的用車(chē)往往不局限與通勤班車(chē),還有各類(lèi)商務(wù)用車(chē)以及出席活動(dòng)等用車(chē)方式,如果所有的用車(chē)管理都?xì)w結(jié)于企業(yè)后勤行政,那么管理是相對(duì)困難且復(fù)雜的,而嘟嘟企業(yè)班車(chē)管理系統(tǒng)的存在便是解決了此類(lèi)問(wèn)題,讓班車(chē)管理不再成為一種挑戰(zhàn)。