企業(yè)出行是目前各大單位較為靈活的用車方式,在日常工作中企業(yè)出行綜合了通勤班車、商務(wù)出行、地鐵接駁車等用車形式,而這些用車細(xì)節(jié)尤為復(fù)雜,如果單靠企業(yè)后勤工作人員對其一一管理那將會耗費大量的時間,為了更好的提升企業(yè)用車效率,嘟嘟巴士作為專業(yè)的企業(yè)出行服務(wù)商,為各大企業(yè)開發(fā)了企業(yè)班車管理系統(tǒng),幫助企業(yè)做好班車管理,在享受用車便捷的同時也不需要忍受管理帶來的煩惱。
企業(yè)班車管理系統(tǒng)是應(yīng)用于各企業(yè)單位內(nèi)管理車隊車輛運營的綜合性應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)利用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為加強企業(yè)車輛管理,提高車輛的利用效率、完善工作流程、節(jié)約成本,全面實現(xiàn)車隊中車輛人員維護管理自動化,給企業(yè)提供了一個科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的管理手段,改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程。從而實現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動化,改善營運狀況,提高企業(yè)生產(chǎn)效率和效益。
嘟嘟企業(yè)班車管理系統(tǒng)強大的功能組合:
1、車輛信息管理
包括車輛基本信息的錄入、修改、刪除 、查詢、打印。車輛基本信息包括:車類、車型、車號、所屬車隊、是否鎖定等。
2、駕駛員信息管理
包括駕駛員基本信息的錄入、修改、刪除 、查詢。駕駛員基本信息包括:姓名、性別、出生年月、執(zhí)照類型、聯(lián)系方式等等。
3、車輛申請受理管理
☆單車輛申請受理 ☆批量車輛申請受理
4、自動生成出車任務(wù)單,并打印出車任務(wù)單和出門單
5、出車任務(wù)反饋信息輸入管理
6、任務(wù)單修改、刪除
對于已派車卻未出車的用車申請的修改和刪除??梢孕薷脑撚密嚿暾埖能囆?、出車地點、用車時間、用車數(shù)量等情況。
7、臨時任務(wù)單
是用戶在非計劃、節(jié)假日用車所產(chǎn)生的任務(wù)單,臨時任務(wù)單分單車申請和批量申請,其操作同網(wǎng)上單車申請和批量申請。
8、任務(wù)單補充錄入
用戶通過電話申請所產(chǎn)生的任務(wù)單,在任務(wù)單返回時補充錄入,以保證記錄的完整,便于實時查詢和財務(wù)統(tǒng)計。
填寫目的地點、出車前里程表、回場后里程表、過路費、臺班數(shù)、臺班費等等。 若是單位內(nèi)部的車輛和駕駛員,反饋信息輸入時,自動轉(zhuǎn)入內(nèi)部費用結(jié)算;若是租賃公司的車輛或駕駛員,反饋信息輸入時,自動轉(zhuǎn)入外部費用結(jié)算,并于以后同租賃公司的費用結(jié)算。
9、車輛月行走情況
輸入月末車輛公里數(shù),自動統(tǒng)計車輛月行走公里數(shù),并打印。
10、任務(wù)單查詢。
11、車輛、駕駛員狀況查詢
12、車輛、駕駛員狀態(tài)維護
13、賬務(wù)結(jié)算
☆內(nèi)部費用結(jié)算 ☆外部費用結(jié)算
14、系統(tǒng)管理
☆ 車輛信息維護 ☆ 駕駛員信息維護
☆ 用車地點維護 ☆ 用車單位、部門信息維護
☆ 密碼修改 ☆ 用戶權(quán)限設(shè)置與維護
☆ 系統(tǒng)備份 ☆ 系統(tǒng)恢復(fù)
15、報表處理
系統(tǒng)具有強大的報表處理功能,可以顯示查詢各報表統(tǒng)計結(jié)果。用戶自由選擇時間段即可靈活動態(tài)生成各種報表。包括:
☆ 各用車單位費用結(jié)算單 ☆ 車輛運行情況匯總
☆ 任務(wù)單打印 ☆ 駕駛員月份臺班費
☆ 車隊月份油耗計費情況 ☆ 車隊月份機車行走情況
16、安保管理
☆ 車輛、駕駛員信息存檔、維護 ☆ 車輛的事故與處理信息存檔、維護
☆ 車輛的年檢信息存檔 ☆ 駕駛員年審信息存檔
☆ 車輛故障與維護記錄 ☆ 查詢車輛的事故與處理
☆ 查詢車輛的年檢信息存檔 ☆ 查詢駕駛員年審信息存檔
☆ 查詢車輛故障與維修記錄
以上講述的關(guān)于嘟嘟企業(yè)班車管理系統(tǒng)的功能,其實就已經(jīng)涵蓋了企業(yè)各種用車事項,幫助企業(yè)解決了相當(dāng)大的煩惱,讓企業(yè)只享受用車的過程,而不是在用車之后還要經(jīng)歷各種煩惱,企業(yè)行政后勤管理更是可以節(jié)省精力,讓企業(yè)出行用車更為科學(xué)。