企業(yè)車輛管理考核的不僅僅是在考驗企業(yè)后勤團隊的工作,同樣也是在考驗企業(yè)對各項管理的技術(shù)化升級,班車管理在過去是一項需要謹慎且繁雜的工作,并且過多的依賴于人力資源,而現(xiàn)在對于班車管理更多的希望是依賴于智能管理的模式,利用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡技術(shù),為加強企業(yè)車輛管理,提高車輛的利用效率、完善工作流程、節(jié)約成本,全面實現(xiàn)車隊中車輛人員維護管理自動化,而下面我們就一起看看班車管理中的企業(yè)車輛管理系統(tǒng)是通過哪些功能來實現(xiàn)管理自動化的?
企業(yè)車輛管理系統(tǒng)主要功能:
1、車輛信息管理
包括車輛基本信息的錄入、修改、刪除 、查詢、打印。車輛基本信息包括:車類、車型、車號、所屬車隊、是否鎖定等。
2、駕駛員信息管理
包括駕駛員基本信息的錄入、修改、刪除 、查詢。駕駛員基本信息包括:姓名、性別、出生年月、執(zhí)照類型、聯(lián)系方式等等。
3、車輛申請受理管理
●單車輛申請受理 ●批量車輛申請受理
4、自動生成出車任務單,并打印出車任務單和出門單
5、出車任務反饋信息輸入管理
6、任務單修改、刪除
對于已派車卻未出車的用車申請的修改和刪除??梢孕薷脑撚密嚿暾埖能囆汀⒊鲕嚨攸c、用車時間、用車數(shù)量等情況。
7、臨時任務單
是用戶在非計劃、節(jié)假日用車所產(chǎn)生的任務單,臨時任務單分單車申請和批量申請,其操作同網(wǎng)上單車申請和批量申請。
8、任務單補充錄入
用戶通過電話申請所產(chǎn)生的任務單,在任務單返回時補充錄入,以保證記錄的完整,便于實時查詢和財務統(tǒng)計。
填寫目的地點、出車前里程表、回場后里程表、過路費、臺班數(shù)、臺班費等等。 若是單位內(nèi)部的車輛和駕駛員,反饋信息輸入時,自動轉(zhuǎn)入內(nèi)部費用結(jié)算;若是租賃公司的車輛或駕駛員,反饋信息輸入時,自動轉(zhuǎn)入外部費用結(jié)算,并于以后同租賃公司的費用結(jié)算。
9、車輛月行走情況
輸入月末車輛公里數(shù),自動統(tǒng)計車輛月行走公里數(shù),并打印
10、任務單查詢
11、車輛、駕駛員狀況查詢
12、車輛、駕駛員狀態(tài)維護
13、帳務結(jié)算
●內(nèi)部費用結(jié)算 ●外部費用結(jié)算
14、系統(tǒng)管理
● 車輛信息維護 ● 駕駛員信息維護
● 用車地點維護 ● 用車單位、部門信息維護
● 密碼修改 ● 用戶權(quán)限設置與維護
● 系統(tǒng)備份 ● 系統(tǒng)恢復
15. 報表處理
系統(tǒng)具有強大的報表處理功能,可以顯示查詢各報表統(tǒng)計結(jié)果。用戶自由選擇時間段即可靈活動態(tài)生成各種報表。包括:
● 各用車單位費用結(jié)算單 ● 車輛運行情況匯總
● 任務單打印 ● 駕駛員月份臺班費
● 車隊月份油耗計費情況 ● 車隊月份機車行走情況
16、安保管理
● 車輛、駕駛員信息存檔、維護 ● 車輛的事故與處理信息存檔、維護
● 車輛的年檢信息存檔 ● 駕駛員年審信息存檔
● 車輛故障與維護記錄 ● 查詢車輛的事故與處理
● 查詢車輛的年檢信息存檔 ● 查詢駕駛員年審信息存檔
● 查詢車輛故障與維修記錄
基本上班車管理中的企業(yè)車輛管理需滿足以上這些功能點才能夠確保企業(yè)車輛管理的有序化,嘟嘟巴士在企業(yè)出行領(lǐng)域已有多年的服務經(jīng)驗,服務的企業(yè)都已知名企業(yè)居多,因此企業(yè)出行等相關(guān)服務可多多交由嘟嘟巴士,同時嘟嘟巴士還為企業(yè)用車提供了各類管理工具,包括了班車管理、公務車管理、線路規(guī)劃等功能,為企業(yè)在車輛管理的方方面面打造閉環(huán),讓班車管理在企業(yè)車輛管理系統(tǒng)上實現(xiàn)真正的智能化。