企業(yè)班車管理工作存在這一定的難度，首先用車環(huán)節(jié)的調(diào)度是一個令人頭疼的問題，其次便是費(fèi)用的計(jì)算，如果依據(jù)傳統(tǒng)的班車管理方式，會消耗大量的人力資源，嘟嘟也正是抓住了這個要點(diǎn)，為各大企業(yè)量身定制了企業(yè)班車管理系統(tǒng)，以便捷企業(yè)用車管理需求。

傳統(tǒng)的企業(yè)班車管理存在以下弊端：

1、企業(yè)班車管理秩序混亂

沒有按照部門的需求而定制車輛用量，導(dǎo)致有些部門用車緊張，有些部門用車出現(xiàn)份額太多，最終結(jié)果是增加企業(yè)運(yùn)營成本和財(cái)政負(fù)擔(dān)。

2、公司用車真實(shí)去向無法把控

以往企業(yè)在用車管理上都是通過紙質(zhì)進(jìn)行登記，再通過人事安排，結(jié)果車輛真正使用情況無從跟蹤，往往出現(xiàn)很多公車私用等現(xiàn)象。

3、報(bào)銷流程長

很多公司在用車管理上大多都是采用實(shí)報(bào)實(shí)銷，員工使用車輛后，再提交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷，由于公司在流程上的不規(guī)范，往往導(dǎo)致員工墊付金額無法及時得到報(bào)銷，時間一長打壓員工積極墊付的心態(tài)，最終影響工作積極性。

嘟嘟的企業(yè)班車管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)解決以下問題：

一、規(guī)范用車管理流程

用電子版代替紙質(zhì)版用車申請表，只需要在微信上填寫用車開始時間，用車結(jié)束時間， 用車事由等內(nèi)容提交。領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)可以具體了解到員工的用車情況，進(jìn)行按需調(diào)整各部門的用車需求，確保公司用車被合理使用，提高用車使用率。

二、企業(yè)統(tǒng)一支付用車費(fèi)用

公司可以根據(jù)每個部門的用車權(quán)限設(shè)置不同的用車費(fèi)用，讓用車費(fèi)用做到精細(xì)化管理。同時，員工使用車輛無須再花費(fèi)大量時間找發(fā)票、貼發(fā)票找財(cái)務(wù)報(bào)銷，不怕用車額度超標(biāo)被財(cái)務(wù)退回，最主要的是不用讓員工自己墊付資金。公司員工只需要把提交用車申請，寫明用車需求，費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)銷，減少員工煩惱，增加對企業(yè)的認(rèn)可感。

三、用車合規(guī)透明

通過用車管理系統(tǒng)對每一次用車記錄如用車事由、出車的里程等，領(lǐng)導(dǎo)可以通過后臺查看訂單，查看其員工用車行為的真實(shí)性。除此，領(lǐng)導(dǎo)可以對員工用車進(jìn)行核對審查，讓公司用車更加透明化，減少員工因私公用等情況。

四、靈活滿足不同場景的車輛需求

公司各個部門的用車場景不是一成不變的，例如接待公司VIP客戶，用車肯定不是普通的車型，因?yàn)檫@關(guān)系到顯示一個公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。所以，公司用車管理必須要能支持不同的用車需求和場景，如商務(wù)出行、加班、接送客戶、代叫車、代駕、接送機(jī)、差旅等不同場合需求，靈活調(diào)用車輛。

企業(yè)的用車往往不局限與通勤班車，還有各類商務(wù)用車以及出席活動等用車方式，如果所有的用車管理都?xì)w結(jié)于企業(yè)后勤行政，那么管理是相對困難且復(fù)雜的，而嘟嘟企業(yè)班車管理系統(tǒng)的存在便是解決了此類問題，讓班車管理不再成為一種挑戰(zhàn)。