企業(yè)車輛管理考核的不僅僅是在考驗(yàn)企業(yè)后勤團(tuán)隊(duì)的工作,同樣也是在考驗(yàn)企業(yè)對各項(xiàng)管理的技術(shù)化升級,班車管理在過去是一項(xiàng)需要謹(jǐn)慎且繁雜的工作,并且過多的依賴于人力資源,而現(xiàn)在對于班車管理更多的希望是依賴于智能管理的模式,利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為加強(qiáng)企業(yè)車輛管理,提高車輛的利用效率、完善工作流程、節(jié)約成本,全面實(shí)現(xiàn)車隊(duì)中車輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化,而下面我們就一起看看班車管理中的企業(yè)車輛管理系統(tǒng)是通過哪些功能來實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化的?
企業(yè)車輛管理系統(tǒng)主要功能:
1、車輛信息管理
包括車輛基本信息的錄入、修改、刪除 、查詢、打印。車輛基本信息包括:車類、車型、車號、所屬車隊(duì)、是否鎖定等。
2、駕駛員信息管理
包括駕駛員基本信息的錄入、修改、刪除 、查詢。駕駛員基本信息包括:姓名、性別、出生年月、執(zhí)照類型、聯(lián)系方式等等。
3、車輛申請受理管理
●單車輛申請受理 ●批量車輛申請受理
4、自動(dòng)生成出車任務(wù)單,并打印出車任務(wù)單和出門單
5、出車任務(wù)反饋信息輸入管理
6、任務(wù)單修改、刪除
對于已派車卻未出車的用車申請的修改和刪除??梢孕薷脑撚密嚿暾埖能囆汀⒊鲕嚨攸c(diǎn)、用車時(shí)間、用車數(shù)量等情況。
7、臨時(shí)任務(wù)單
是用戶在非計(jì)劃、節(jié)假日用車所產(chǎn)生的任務(wù)單,臨時(shí)任務(wù)單分單車申請和批量申請,其操作同網(wǎng)上單車申請和批量申請。
8、任務(wù)單補(bǔ)充錄入
用戶通過電話申請所產(chǎn)生的任務(wù)單,在任務(wù)單返回時(shí)補(bǔ)充錄入,以保證記錄的完整,便于實(shí)時(shí)查詢和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
填寫目的地點(diǎn)、出車前里程表、回場后里程表、過路費(fèi)、臺(tái)班數(shù)、臺(tái)班費(fèi)等等。 若是單位內(nèi)部的車輛和駕駛員,反饋信息輸入時(shí),自動(dòng)轉(zhuǎn)入內(nèi)部費(fèi)用結(jié)算;若是租賃公司的車輛或駕駛員,反饋信息輸入時(shí),自動(dòng)轉(zhuǎn)入外部費(fèi)用結(jié)算,并于以后同租賃公司的費(fèi)用結(jié)算。
9、車輛月行走情況
輸入月末車輛公里數(shù),自動(dòng)統(tǒng)計(jì)車輛月行走公里數(shù),并打印
10、任務(wù)單查詢
11、車輛、駕駛員狀況查詢
12、車輛、駕駛員狀態(tài)維護(hù)
13、帳務(wù)結(jié)算
●內(nèi)部費(fèi)用結(jié)算 ●外部費(fèi)用結(jié)算
14、系統(tǒng)管理
● 車輛信息維護(hù) ● 駕駛員信息維護(hù)
● 用車地點(diǎn)維護(hù) ● 用車單位、部門信息維護(hù)
● 密碼修改 ● 用戶權(quán)限設(shè)置與維護(hù)
● 系統(tǒng)備份 ● 系統(tǒng)恢復(fù)
15. 報(bào)表處理
系統(tǒng)具有強(qiáng)大的報(bào)表處理功能,可以顯示查詢各報(bào)表統(tǒng)計(jì)結(jié)果。用戶自由選擇時(shí)間段即可靈活動(dòng)態(tài)生成各種報(bào)表。包括:
● 各用車單位費(fèi)用結(jié)算單 ● 車輛運(yùn)行情況匯總
● 任務(wù)單打印 ● 駕駛員月份臺(tái)班費(fèi)
● 車隊(duì)月份油耗計(jì)費(fèi)情況 ● 車隊(duì)月份機(jī)車行走情況
16、安保管理
● 車輛、駕駛員信息存檔、維護(hù) ● 車輛的事故與處理信息存檔、維護(hù)
● 車輛的年檢信息存檔 ● 駕駛員年審信息存檔
● 車輛故障與維護(hù)記錄 ● 查詢車輛的事故與處理
● 查詢車輛的年檢信息存檔 ● 查詢駕駛員年審信息存檔
● 查詢車輛故障與維修記錄
基本上班車管理中的企業(yè)車輛管理需滿足以上這些功能點(diǎn)才能夠確保企業(yè)車輛管理的有序化,嘟嘟巴士在企業(yè)出行領(lǐng)域已有多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),服務(wù)的企業(yè)都已知名企業(yè)居多,因此企業(yè)出行等相關(guān)服務(wù)可多多交由嘟嘟巴士,同時(shí)嘟嘟巴士還為企業(yè)用車提供了各類管理工具,包括了班車管理、公務(wù)車管理、線路規(guī)劃等功能,為企業(yè)在車輛管理的方方面面打造閉環(huán),讓班車管理在企業(yè)車輛管理系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)真正的智能化。