北京作為祖國首都,每年會有各種各樣的商務活動,商務活動的舉辦往往不止有一天,有些可能甚至長達半個月的時間,在商務活動的舉辦期間,商務出行工具非常關鍵,因為這決定了我們是否能夠準時到達會晤現(xiàn)場,所以在商務活動的開展期間我們可以使用北京商務班車,通過北京商務班車來滿足商務活動的用車需求,從而確?;顒拥捻樌e行,那么北京商務班車怎么樣?下面我們一起看看。
商務活動的舉辦對交通保障會引起高度重視,不然便會妨礙會議的正常活動,乃至造成開不成會的嚴重后果。
活動現(xiàn)場交通保障的主要任務是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調度、租車管理、用車檢查和駕駛人員的管理等。
北京商務班車可保障與會人數足夠的車輛,以確保會議的需要。對于集體活動用車,因為車人多,更會加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會人員對號入座,有序乘車。
那么選擇北京商務班車我們需要注意哪些事項?
1、找正規(guī)專業(yè)租車公司
北京商務班車一定要找正規(guī)的租車公司,因為租車公司提供的車輛或是是專門針對于會議的,接到的不定是會議的主要領導或是嘉賓,正規(guī)專業(yè)的租車公司都會有專業(yè)駕駛經驗以及專業(yè)的租車合同,讓會議的權益得到充分保障。
2、駕駛員資格與經驗
從事租車的駕駛員都經過營運性駕駛員資格培訓,并考試合格才具有營運資格。如果沒有通過該培訓的,一般屬非法營運。
所以,在確定北京商務班車前一定要好好檢查一下司機是否有營運證性駕駛員資格證。
3、與司機交接行程
進行北京商務班車事前和司機交接好所有要去的地方、線路和行程安排,而且是書面的,只有正規(guī)的手續(xù)才能為您帶來保證。
北京商務班車除了合同有規(guī)定線路外,還會有專門的對接人員與您聯(lián)系,再次確認好人數、線路后車輛就會通過短信的方式將司機聯(lián)系電話、車牌號發(fā)送給您。
4、簽訂租賃合同要慎重
在簽訂租賃合同時要仔細了解租賃合同的內容,以充分享受各項應得的權利。再者就是為防止有事不能及時還車,還應認真了解續(xù)租規(guī)定及租賃超時的計費規(guī)定,以免事后與租賃公司之間發(fā)生異議。
特別需要注意的一點就是在北京商務班車前一定會關注商務活動時間,很多會議讓實際在機場或者是車站等地方接人,關注活動時間提前做好準備。
最后就是在使用北京商務班車的時候要計算好乘坐的人數,盡量要超出的人數去租用車輛,以免造成超人數而無法承載的情況出現(xiàn),還有就是要選擇好北京商務班車的車輛,有些是領導用車可能要安排較為大型的車輛,有些可能就要高檔的考斯特用車等等,這些都是北京商務班車在使用前需要了解并注意的事項。