北京作為祖國首都,每年會有各種各樣的商務(wù)活動,商務(wù)活動的舉辦往往不止有一天,有些可能甚至長達半個月的時間,在商務(wù)活動的舉辦期間,商務(wù)出行工具非常關(guān)鍵,因為這決定了我們是否能夠準時到達會晤現(xiàn)場,所以在商務(wù)活動的開展期間我們可以使用北京商務(wù)班車,通過北京商務(wù)班車來滿足商務(wù)活動的用車需求,從而確保活動的順利舉行,那么北京商務(wù)班車怎么樣?下面我們一起看看。
商務(wù)活動的舉辦對交通保障會引起高度重視,不然便會妨礙會議的正?;顒樱酥猎斐砷_不成會的嚴重后果。
活動現(xiàn)場交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理等。
北京商務(wù)班車可保障與會人數(shù)足夠的車輛,以確保會議的需要。對于集體活動用車,因為車人多,更會加強派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會人員對號入座,有序乘車。
那么選擇北京商務(wù)班車我們需要注意哪些事項?
1、找正規(guī)專業(yè)租車公司
北京商務(wù)班車一定要找正規(guī)的租車公司,因為租車公司提供的車輛或是是專門針對于會議的,接到的不定是會議的主要領(lǐng)導(dǎo)或是嘉賓,正規(guī)專業(yè)的租車公司都會有專業(yè)駕駛經(jīng)驗以及專業(yè)的租車合同,讓會議的權(quán)益得到充分保障。
2、駕駛員資格與經(jīng)驗
從事租車的駕駛員都經(jīng)過營運性駕駛員資格培訓(xùn),并考試合格才具有營運資格。如果沒有通過該培訓(xùn)的,一般屬非法營運。
所以,在確定北京商務(wù)班車前一定要好好檢查一下司機是否有營運證性駕駛員資格證。
3、與司機交接行程
進行北京商務(wù)班車事前和司機交接好所有要去的地方、線路和行程安排,而且是書面的,只有正規(guī)的手續(xù)才能為您帶來保證。
北京商務(wù)班車除了合同有規(guī)定線路外,還會有專門的對接人員與您聯(lián)系,再次確認好人數(shù)、線路后車輛就會通過短信的方式將司機聯(lián)系電話、車牌號發(fā)送給您。
4、簽訂租賃合同要慎重
在簽訂租賃合同時要仔細了解租賃合同的內(nèi)容,以充分享受各項應(yīng)得的權(quán)利。再者就是為防止有事不能及時還車,還應(yīng)認真了解續(xù)租規(guī)定及租賃超時的計費規(guī)定,以免事后與租賃公司之間發(fā)生異議。
特別需要注意的一點就是在北京商務(wù)班車前一定會關(guān)注商務(wù)活動時間,很多會議讓實際在機場或者是車站等地方接人,關(guān)注活動時間提前做好準備。
最后就是在使用北京商務(wù)班車的時候要計算好乘坐的人數(shù),盡量要超出的人數(shù)去租用車輛,以免造成超人數(shù)而無法承載的情況出現(xiàn),還有就是要選擇好北京商務(wù)班車的車輛,有些是領(lǐng)導(dǎo)用車可能要安排較為大型的車輛,有些可能就要高檔的考斯特用車等等,這些都是北京商務(wù)班車在使用前需要了解并注意的事項。