如今生活節(jié)奏在逐漸加快,企業(yè)為了留住更多的人才,一般會(huì)時(shí)不時(shí)的舉行一些聚會(huì)或者是出差,這個(gè)時(shí)候企業(yè)班車就可以派上用場(chǎng)了。多數(shù)企業(yè)都會(huì)讓員工下載一個(gè)APP,這樣可以直接查看各種各樣的交通信息,但是對(duì)于短途旅行來(lái)講,班車是最好的選擇了,但是企業(yè)也應(yīng)該有一個(gè)好的管理制度,這樣才能夠讓員工使用的更加舒服,今天就一起看一下班車管理都有哪些制度吧!
車輛制度
公司為了便于給車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),鑰匙應(yīng)該找一個(gè)人統(tǒng)一保管才可以,公用車應(yīng)該由市場(chǎng)部門統(tǒng)一進(jìn)行負(fù)責(zé)和調(diào)配,每次在使用車之前應(yīng)該先簽訂一個(gè)申請(qǐng)表,然后由負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字,才能夠把車開(kāi)出去。如果一旦遇到一些緊急情況可以先把車開(kāi)走,然后事后去補(bǔ)上一個(gè)申請(qǐng)表,車輛只能夠用于公司里面的一些業(yè)務(wù),如果是沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批是不可以去用于辦私事的。車輛應(yīng)該設(shè)置一個(gè)公司車輛登記表,然后按照負(fù)責(zé)人登記使用的時(shí)間和行車的地點(diǎn)等等此類信息。
如果確實(shí)了是一些特殊情況,并非公用去使用車子的話,應(yīng)該先去請(qǐng)示總經(jīng)理,在得到批準(zhǔn)之后辦理相應(yīng)的手續(xù),填寫(xiě)好記錄表,然后由使用人去支付過(guò)路費(fèi)用以及違章的罰款等等擔(dān)負(fù)起責(zé)任。關(guān)于車輛的油料管理之類的一些制度是不可以轉(zhuǎn)借的,全部都是由負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管,并且還要設(shè)置一個(gè)關(guān)于用油的登記表,每次都要記好。
車輛管理方面
班車管理其實(shí)有很多的注意事項(xiàng),就是在行車過(guò)程中要帶好所有要查看的證件,駕駛員一必須要遵守交通規(guī)則,以及公司中所擁有的規(guī)章制度,服從交警的指揮和檢查,文明進(jìn)行駕車。用車人應(yīng)該愛(ài)惜好自己的車輛,保持好整個(gè)車況的情況,并且里面也要整潔,要平時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),經(jīng)常檢查一些里面的零部件。
在一些法定節(jié)假日或休息日沒(méi)有出車的任務(wù)車輛應(yīng)該放在固定的停車位,未經(jīng)允許或未經(jīng)批準(zhǔn)是不可以擅自使用的,關(guān)于車輛的年檢以及油料之類的,應(yīng)該由行政部門來(lái)負(fù)責(zé),因公用車的路標(biāo)費(fèi)或停車費(fèi),按照財(cái)務(wù)制度去報(bào)銷就可以了。