當(dāng)想好的福利方案遇到疫情“黑天鵝”:預(yù)算縮水/砍半,甚至直接被砍掉!
“不應(yīng)當(dāng),我只是個(gè)小行政/后勤,為何要承受這個(gè)年紀(jì)本不該承受的命運(yùn)!”
疫情當(dāng)前,很多企業(yè)業(yè)務(wù)遭受打擊,收益減少。相應(yīng)地,要開源節(jié)流、降本增效,就得從企業(yè)日常管理的方方面面節(jié)省,于是出現(xiàn)了上面這種“福利預(yù)算慘被砍”的情況。
不過(guò),別慌,各位行政后勤的嘟友,嘟妹今天幫你分析一下,此事何解?
1、為什么被砍預(yù)算?
全球疫情,企業(yè)受重創(chuàng)
國(guó)內(nèi)疫情已被有效控制,怎奈國(guó)外疫情又開始蔓延。所謂“山川異域,風(fēng)月同天”,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,國(guó)內(nèi)企業(yè),尤其是依賴海外市場(chǎng)的企業(yè)遭受重創(chuàng)。市場(chǎng)萎縮之下,不能開源,就只能退而求其次——“節(jié)流”。
那么班車作為一項(xiàng)重要的員工福利,為什么會(huì)被納入到“節(jié)流”的范圍?
因?yàn)?,傳統(tǒng)企業(yè)班車模式面臨很大的困境:
01粗放式管理,成本高
企業(yè)成本高:班車投入不少,但運(yùn)行效率低;
接送方式簡(jiǎn)單粗暴:1輛車+1個(gè)司機(jī),完成上下班接送;
線路不合理:?jiǎn)T工需求在變化,但線路長(zhǎng)期不變;
座位空置率高:上座率低,座位空置率高。
02員工投訴多,出力不討好
供應(yīng)商把控:常出現(xiàn)車輛遲到、線路走錯(cuò)、未發(fā)車等問(wèn)題;
員工抱怨聲大:有班車,但還沒(méi)車坐,根本出行需求未解決。
03班車管理效率低,占精力
班車無(wú)人運(yùn)營(yíng)/管理:?jiǎn)T工坐車遇到問(wèn)題,或者找司機(jī)、或者找行政,增加企業(yè)維護(hù)成本,司機(jī)無(wú)法系統(tǒng)解決問(wèn)題;
企業(yè)想改變但有心無(wú)力:沒(méi)有數(shù)據(jù)支撐,沒(méi)有需求收集,沒(méi)有優(yōu)化方案。
班車,原本是企業(yè)給員工的一項(xiàng)福利,卻反而經(jīng)常接到員工的大量投訴。一邊在耗費(fèi)著巨大的財(cái)力、物力、人力管理;另一邊又投訴不斷,令人頭疼,成了讓很多企業(yè)尷尬的“老大難”問(wèn)題。
2、應(yīng)不應(yīng)該被砍?
福利,企業(yè)文化的一部分
嘟妹認(rèn)為:不應(yīng)該。
班車福利的重要作用不能被忽視:
01員工很需要,突然取消意見大
員工確實(shí)有長(zhǎng)途通勤的需要,比如跨市通勤。突然取消,員工勢(shì)必一時(shí)難以接受;
取消班車,員工部分精力不得不被每日通勤分散。從降本增效的角度,你品,你細(xì)品,未見得有多劃算。
02有損企業(yè)形象
企業(yè)福利作為企業(yè)文化的一部分,展現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)對(duì)于員工的重視/關(guān)懷程度;
還有合作供應(yīng)商,如果臨時(shí)取消,還會(huì)面臨毀約、賠償?shù)确蓪用娴膯?wèn)題。
3、預(yù)算砍半情況下福利怎么做?
降本增效,二者兼得
其實(shí),降本增效這件事,除了生硬的“一刀切”,也許還有其他解決辦法——用數(shù)字化管理降本增效!
班車系統(tǒng)數(shù)字化管理能夠帶來(lái)哪些轉(zhuǎn)變:
定制化班線:支持多種驗(yàn)票方式、多種費(fèi)用分?jǐn)偰J剑?/p>
有數(shù)據(jù)支撐:上座率有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),根據(jù)時(shí)間段內(nèi)數(shù)據(jù)觀察調(diào)整優(yōu)化線路,最大化降低空座率,為企業(yè)優(yōu)化用車成本;
及時(shí)反饋,專人維護(hù):開線前多渠道宣傳乘車指南,讓員工很快熟悉使用方法,平穩(wěn)過(guò)渡。開線后,員工意見可一鍵反饋至平臺(tái),企業(yè)可及時(shí)查看,運(yùn)營(yíng)人員第一時(shí)間處理
篩選優(yōu)供應(yīng)商:有嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選機(jī)制,并按照客戶的個(gè)性化需求匹配合適的供應(yīng)商,同時(shí)定期進(jìn)行司機(jī)培訓(xùn),車輛維護(hù)等;
降本增效:節(jié)省人力物力財(cái)力,平臺(tái)生成月度報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)銷核算時(shí)間由7天縮短至1天。
咳咳,說(shuō)到“降本增效”,嘟妹就要炫耀一下啦~
華為擁有180000+員工,1000+臺(tái)通勤車輛,班車管理復(fù)雜。使用嘟嘟班車平臺(tái)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)后,員工體驗(yàn)得以提升,投訴降低23%,降低成本1.4M/月,在線結(jié)算,開票時(shí)間從30天將至1天。此外,嘟嘟巴士每年將可為聯(lián)通節(jié)省26.8萬(wàn)成本,為軟通優(yōu)化60萬(wàn)用車成本。
簡(jiǎn)而言之,班車數(shù)字化管理不只是提供簡(jiǎn)單的班車接送,而是提供更好的班車體驗(yàn),達(dá)到降本增效的目的。
嘟嘟巴士,專注于企業(yè)出行領(lǐng)域,智能班車系統(tǒng)服務(wù)于華為、聯(lián)通、網(wǎng)易、奇瑞汽車、軟通動(dòng)力、中興等知名企業(yè)。
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