“企業(yè)每年為班車投入上百萬,卻不知道錢花在哪了”——這是某制造企業(yè)行政總監(jiān)李女士的痛呼聲。嘟嘟巴士智能班車管理系統(tǒng)通過「需求精準匹配+資源動態(tài)調(diào)度」雙引擎,已幫助300+企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)班車成本透明化、效率最大化。
一、成本黑洞:傳統(tǒng)班車管理的三大浪費
1. 車輛閑置浪費
非高峰時段空駛率超40%;
節(jié)假日車輛停運仍需支付基礎(chǔ)維護費。
2. 人工調(diào)度浪費
2名行政人員專職處理排班、票據(jù)核對;
手工統(tǒng)計錯誤導(dǎo)致5%-8%的預(yù)算誤差。
3. 員工時間浪費
平均候車時間22分鐘/人/天,年累計超90小時;
因班車延誤導(dǎo)致的遲到扣款,年人均損失超800元。
二、降本案例:從數(shù)據(jù)看嘟嘟巴士的實戰(zhàn)效果
案例1:某電商企業(yè)(員工2000人)
痛點:促銷期臨時用車需求激增,平日車輛大量閑置;
解決方案:
接入動態(tài)拼車系統(tǒng),閑時車輛開放給周邊企業(yè)分時租賃;
促銷期啟用“潮汐線路”,按需調(diào)配外部合作車輛。
成果:
年度用車成本減少28%,節(jié)省開支136萬元;
臨時用車響應(yīng)速度從4小時縮短至30分鐘。
案例2:某跨國集團(多地辦公)
痛點:各城市班車資源獨立采購,議價能力弱;
解決方案:
通過嘟嘟巴士集中采購平臺,全國統(tǒng)一簽約價降低15%;
系統(tǒng)自動生成多城市班車利用率對比表,關(guān)閉低效線路。
成果:
3個區(qū)域合并用車資源,減少12輛冗余車輛;
行政團隊從8人縮減至3人。
三、增效利器:智能系統(tǒng)如何讓管理效率翻倍?
1. 自動化排班工具
輸入員工通勤地址后,系統(tǒng)10分鐘生成最優(yōu)線路方案;
支持批量調(diào)整節(jié)假日班次,一鍵同步至全員。
2. 數(shù)字化費用管控
每輛車實時記錄里程、油耗、過路費,自動生成明細報表;
設(shè)置預(yù)算警戒線,超支自動預(yù)警并暫停審批新訂單。
3. 員工自助服務(wù)
80%常見問題(如改簽班次、補打票據(jù))可通過小程序自助完成;
行政人員日均咨詢處理量從50件降至10件以內(nèi)。
初級階段:手工排班,無數(shù)據(jù)報表,年成本增速超10%;
優(yōu)化階段:使用基礎(chǔ)調(diào)度軟件,但資源利用率低于70%;
成熟階段:智能系統(tǒng)全流程管控,成本可控、員工滿意度超90%。