“每月調(diào)整班車(chē)排班表需要3天”、“員工總抱怨找不到車(chē)”、“紙質(zhì)票據(jù)核對(duì)太麻煩”……這些傳統(tǒng)班車(chē)管理的痛點(diǎn),正在被嘟嘟巴士智能企業(yè)班車(chē)系統(tǒng)逐一破解。本文將揭秘這套系統(tǒng)如何讓企業(yè)行政人員從繁瑣事務(wù)中解放,同時(shí)提升員工乘車(chē)滿意度。
一、行政后臺(tái):一鍵操作實(shí)現(xiàn)全流程管控
1. 可視化車(chē)輛調(diào)度臺(tái)
實(shí)時(shí)查看所有班車(chē)位置、載客狀態(tài)、司機(jī)信息;
突發(fā)需求快速響應(yīng):臨時(shí)增加車(chē)輛只需在后臺(tái)提交時(shí)間、人數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)匹配可用資源。
2. 智能排班工具
自動(dòng)導(dǎo)入員工OA通訊錄,按部門(mén)/辦公地點(diǎn)分組管理;
支持“拖拽式”調(diào)整線路,修改后自動(dòng)同步至司機(jī)端和員工端。
3. 數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)生成
每日生成《班車(chē)運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào)》,包含準(zhǔn)點(diǎn)率、滿載率、異常事件統(tǒng)計(jì);
月度費(fèi)用明細(xì)表精確到每輛車(chē)、每條線路的油耗、維保支出。
行政小王的使用反饋:
“以前手工核對(duì)50輛車(chē)的費(fèi)用要一周,現(xiàn)在系統(tǒng)10分鐘導(dǎo)出報(bào)表,準(zhǔn)確率100%?!?/span>
二、員工服務(wù):從“盲目等待”到“精準(zhǔn)乘車(chē)”
1. 實(shí)時(shí)班車(chē)定位查詢
打開(kāi)企業(yè)微信/釘釘專屬小程序,查看車(chē)輛當(dāng)前位置、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間;
地圖導(dǎo)航顯示最近上車(chē)點(diǎn)步行路線,雨天還會(huì)推送“帶傘提醒”。
2. 電子票務(wù)全流程管理
購(gòu)票靈活:支持按次購(gòu)票、月票、企業(yè)補(bǔ)貼抵扣等多種模式;
掃碼驗(yàn)票:?jiǎn)T工出示動(dòng)態(tài)二維碼,司機(jī)用Pad掃碼核驗(yàn),杜絕代刷、漏刷;
票據(jù)存證:所有乘車(chē)記錄可導(dǎo)出為電子發(fā)票,對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)一鍵報(bào)銷。
3. 異常情況主動(dòng)預(yù)警
若班車(chē)延誤超10分鐘,系統(tǒng)自動(dòng)推送通知并建議替代方案(如改乘臨近線路);
突發(fā)故障時(shí),就近調(diào)度備用車(chē)輛并同步告知受影響員工。
三、客戶案例:某快速成長(zhǎng)企業(yè)的管理升級(jí)之路
痛點(diǎn):3年內(nèi)員工從200人增至800人,班車(chē)管理混亂導(dǎo)致投訴率激增。
解決方案:
部署嘟嘟巴士智能系統(tǒng),按辦公區(qū)劃分6條主線路+3條彈性線路;
行政人員從4人減至1人專職管理,效率提升300%;
員工投訴率下降90%,候車(chē)平均時(shí)長(zhǎng)縮短至8分鐘。